Согласно п. 2.1 ст. 48 ГрК РФ рабочая документация представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой и графической формах и (или) в форме информационной модели, в соответствии с которой осуществляются строительство, реконструкция объекта капитального строительства, их частей. Рабочая документация разрабатывается на основании проектной документации. Подготовка проектной документации и рабочей документации может осуществляться одновременно.
Если выражаться бытовым языком, рекомендуется строительство объектов выполнять на основании рабочей документации, так как проектная документация содержит только те строительные решения и их обоснование, которые обеспечивают с точки зрения экспертизы соответствие объекта
строительства законодательным и нормативным актам. Кроме того, некоторые решения в проектной документации носят лишь описательный характер и не представлены чертежами в объеме графической части. В целях же реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на объект капитального строительства, разрабатывается рабочая документация.
Рабочая документация выполняется в объеме требований ГОСТов системы проектной документации для строительства. Многие из этих ГОСТов введены еще до определения
современных стадий «проектная документация» и «рабочая документация», но действуют в настоящее время. Объем и состав рабочей документации определяется по согласованию с проектной организацией, как и соответствие отдельных частей рабочей документации к требования нормативной документации.